很多老板担心:装了400,员工不在工位客户就打不通。其实只要把400绑定到手机,无论人在哪都能接。下面三步即可完成。
第一步:绑定接听号码
登录管理后台,在“接听设置”中添加员工手机(支持多号码)。建议按部门建组,例如销售组、客服组,方便后续分配。选号阶段可参考选号指南挑一个好记的号。
第二步:设置呼叫转接方式
常用三种:顺序振铃(依次呼叫)、平均分配(轮流接)、全部振铃(同振)。客服场景推荐“顺序+超时转移”,第一人10秒不接自动转下一人对接,参见IVR语音导航配置。
第三步:分时段与遇忙策略
设置工作时段转坐席、非工作时段的手机或语音留言;开启“遇忙转接”避免占线漏接。配合实用功能的呼叫保持与转接,体验更顺滑。
设置完成后,用手机拨自己的400号码实测一次即可。至此,企业对外号码真正实现“人在哪,热线就在哪”。
相关服务
了解400电话的价值 · 查看实用功能 · 挑选心仪号码 · 为何选诚泰达
