该客户在全国有300多家门店,过去各门店留各自的手机号,顾客记不住、总部也难统筹,漏接与错单频发。
痛点
门店号码零散、无法统计来电来源;大促期间总部热线被打爆,本地门店却空闲;客户投诉后难以追溯到底哪家店接待。
方案
上线400电话后,所有门店对外统一一个号码,配合IVR导航:“门店查询请按1,售后请按2,加盟请按3”,并按来电归属地将咨询转接至对应大区坐席。通话录音同步留存,便于质检与纠纷取证。
成效
统一号码三个月后,客户满意度调研提升近40%,漏接率下降超过一半,总部首次能基于通话数据优化排班与话术。该负责人评价:“一个号码,把分散的门店拧成了一条线。”
