先想清楚怎么分配来电
一个400号码可以绑定多个接听坐席。常见做法是把销售、售后、客服分别绑定到不同手机或分机,再设定分配顺序。具体可参考实用功能中的话务分配说明,先确定是按顺序振铃还是轮循,避免所有来电都涌向同一个人。
绑定手机与分配模式
坐席绑定通常通过后台添加接听号码完成,绑定后号码可随时调整,适合人员流动较大的团队。配合顺振、循环等分配模式,能让来电在空闲坐席间均衡流转。需要挑选专属号码的企业,可先查看选号指南,把对外形象与接听配置一起规划。
用未接提醒堵住漏接
即便分配合理,仍可能遇到占线或无人接听的情况。开启未接来电提醒后,系统会把漏接信息推送给负责人,便于及时回拨。关于提醒与录音的配置,可延伸阅读AI智能体电话如何辅助过滤与归集来电,进一步降低漏接率。
相关服务
了解400电话的价值 · 查看实用功能 · 挑选心仪号码 · 为何选诚泰达
